Breakout Technology Award

Assez fou : un Micro Wiki portable sous forme de pages HTML : ultra light, ultra simple. Etonnant !

Un outil en ligne pour des présentations non linéaire : innovant !

Une solution de gestion de projet

Colaab : un outil de web conférence pas commun !

S'il vous permet de partager du contenu de types très divers (fichiers bureautique, vidéo, images, page web,...), Colaab permettra surtout à chaque utilisateur de venir le lire et le commenter quand il voudra ! Des espaces peuvent être créés, et des contenus y seront chargés de manière durable. Vous pouvez donc décider de vous réunir virtuellement à un instant T, ou faire en sorte que chacun y vienne selon ses disponibilités. Autre particularité de Colaab : chaque utilisateur peut manipuler le contenu à sa guise (zoomer, annoter, défiler,...), indépendamment de ce que font les autres. La possibilité d'annoter le contenu en ciblant visuellement un endroit du document, et d'échanger des commentaires à ce sujet, est aussi une fonctionnalité très intéressante.

Par Fabrice Poiraud-Lambert

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A propos de YoolinkPro (par Yoolink) :

Après cette petite présentation par l'éditeur, voyons un peu ce que nous propose Yoolink Pro (beta) :

Lancement & installation

Lorsque vous accédez à la solution pour la première fois, une introduction de trois minutes sous forme de vidéo s'affiche à l'écran, pour vous présenter rapidement le fonctionnement du service. Plutôt une bonne idée je trouve, même si une version française pourrait être utile.

Yoolink Pro vous propose ensuite d'installer un plugin, qui fera apparaître un bouton dans votre navigateur. Ce bouton vous permettra :
- soit d'enregistrer une page internet dans Yoolink
- soit d'accéder directement à l'espace de votre entreprise dans la solution
- soit d'accéder à votre espace personnel

Comme Delicious, Yoolink vous offre en prime la possibilité de sauvegarder un lien via un simple clic droit (dans FireFox uniquement), ce qui est extrêmement pratique :

Premier contact

Yoolink, comme de nombreuses autres solutions "modernes", vous propose un tableau de bord en guide de page d'accueil, qui liste en centre de page les derniers évènements : liens qu'un collègue a partagés avec vous, changement d'état, messages que vous avez reçus, les derniers documents (ie liens) que vous avez enregistrés...

La liste de vos favoris est proposée dans la barre de droite, de même que le nuage de tous les tags enregistrés par les utilisateurs de la communauté.



En dessous de l'en-tête noire, vous trouverez :
- au gauche, le lien vers la page d'accueil générale dédiée à l'organisation (ici "Tecoman")
- à droite, "My Yoolink" : les pages qui ME concernent :


- Si vous consultez la page d'un utilisateur spécifique, son nom apparaît à gauche, et vous obtenez toutes les informations le concernant :

Paramétrages

Une interface d'administration est directement proposée (via un lien "Administrateur") en haut à gauche de l'interface, vous permettant de modifier :
- les paramètres de votre organisation (nom, adresse, email, téléphone, logo,...)
- les utilisateurs de l'espace collaboratif, avec les moyens de les contacter et de les inviter

A noter : l'Interface de reporting d'anomalie / suggestion qui peut s'ouvrir en haut de l'écran ! :

Création de contenu :

Le partage de ces liens est à définir personne par personne parmi les membres de la communauté (il est curieux d'ailleurs que l'auteur ne soit pas coché par défaut, ou alors carrément masqué), ou en définissant les emails de personnes extérieures. Un message peut être ajouté. En cela, le mécanisme me rappelle beaucoup celui de Google Apps.

- Partager le contenu
- Etendre ou condenser la barre d'outils
- "Epingler" le contenu dans une liste de favoris
- Modifier
- Supprimer (pour moi seulement)
- Supprimer pour toute l'organisation



Comme dans MSN, gTalk, Facebook et autres, il vous sera possible d'indiquer vos pensées ou humeur du moment via une zone de texte de 200 caractères. La maison va d'ailleurs assez loin dans ce domaine, car cette information est publiée directement sur le tableau de bord (voir écran d'accueil plus haut), informant ainsi clairement tous les utilisateurs ! Une manière d'intégrer du micro-blogging dans l'interface ?

Recherche de contenu

La recherche de contenu passe par deux chemins principaux :
- le moteur de recherche (en haut à droite). Ce moteur est intéressant car il permet de chercher sur les tags, ce qui est démontré par l'autocomplétion lors de la saisie d'un mot :


- le nuage de tags. Il peut s'agit du nuage global de l'organisation, ou du nuage privé de l'un des utilisateurs (ce qui ne ramène que les documents enregistrés par la personne) :

Ergonomie

- Les options qui s'affichent sur chaque ligne au survol de la souris, avec la possibilité de compacter / étendre cette palette d'outils. Cependant, cette mécanique implique qu'il ne peut y avoir de traitement par lot.

- les "+" en début de ligne ne sont pas cliquables (alors que ce symbole est souvent signe qu'il y a une action possible). S'il s'agit d'un simple élément de design, peut-être serait ce idée de mettre un picto plus neutre, en supposant qu'il n'y en a pas déjà assez.

En conclusion

Un menu horizontal très "2.0"

Le fonctionnement est très "2.0", et cela se ressent dès que l'on accède à l'interface et au menu horizontal :
Après l'icône dédiée à la page d'accueil, vient immédiatement le menu "Vous", qui met l'accent sur l'importance de l'utilisateur dans la solution. Cette importance transparaît d'ailleurs fortement en raison du profil très riche qui est géré pour chacun, mais nous y reviendrons.
Un menu "Créer" met ensuite l'accent sur la création du contenu, avant de le rechercher par contributeur, groupe, mot-clés...

Le premier écran est un tableau de bord

On y trouve une batterie d'indicateurs qui signalent toutes les évolutions de l'espace : nouvelles contributions, Commentaires, alertes, groupes de discussions nouvellement créés, etc. Cet écran permet donc de suivre sans effort tout ce qui se passe dans la communauté :


A noter ici, la possibilité de lire le contenu d'un document directement en liste, via le bouton [+] placé derrière la micro-photo du contributeur : la liste "s'ouvre" alors pour laisser place au contenu (merci Ajax).

Après une première interface imposée mais partiellement paramétrable, l'écran offre à l'utilisateur la possibilité de créer de nouveaux onglets à volonté, et d'y paramétrer des widgets d'affichage de contenu :
- Contribution d'un utilisateur
- Contribution par mot-clé
- Lecteur de Flux RSS
- Groupe (conversations d'un)
- Pense bête partagé
- Top 10 des conversations
- Contributions privées
- Top 5 des participants

Le menu "VOUS"

BlueKiwi met un accent très important sur les utilisateurs, et sur ce qui va permettre à chacun de tisser des liens (donc un réseau). Mais pour ce faire, il est nécessaire que chacun fournisse des informations personnelles qui vont participer à contextualiser les contributions (ie replacer les échanges et les contenus dans le contexte personnel et professionnel de l'auteur).

Le menu "Vous" permet donc de partager les informations suivantes :
- Un PROFIL personnel à base de tags, d'url, et des dernières contributions


La gestion de tags pour décrire un contributeur est ici poussée très loin, puisque si un utilisateur peut ainsi se décrire, les autres utilisateurs peuvent "promouvoir" un tag, c'est à dire indiquer les tags de votre liste qui leur semblent particulièrement correspondre à la manière dont ils vous voient, voire carrément ajouter les tags de leur choix. A noter que dans ce cas, la personne est notifiée et doit accepter ou refuser les nouveaux tags, tous comme elle accepte ou refuse la "promotion" des tags existants.


Nous sommes ici dans un pur concept "2.0", avec ici pour objectif de renforcer votre identité (au sein de la communauté) et votre expertise par une forme de vote collectif.

L'onglet "PARCOURS" vous permet de publier votre CV, de manière plus ou moins détaillé, selon vos souhaits, ce qui contribue à contextualiser vos contributions.

Une autre facette intéressante et innovante de BlueKiwi réside dans l'onglet RESEAU :


Contrairement aux réseaux sociaux habituels (types Facebook, Vidéo, LinkedIn, etc...) où vous devez inviter ou être invité par des gens pour avoir un réseau social, le réseau social de Bluekiwi est autogénéré en fonction des actions des uns et des autres. Dans l'exemple ci-dessus, mon réseau social interne s'est constitué en fonction des articles que j'ai lus et des utilisateurs qui ont lu mes contributions.

A noter, la possibilité d'affiner la sélection des personnes présentes dans ce réseau social en fonction des hobbies, des expertises, des intérêts, des sociétés et des départements qu'ils ont déclaré dans leur profil. Cette mécanique semble infiniment plus puissante et dynamique que ce que l'on connaît généralement par ailleurs.

Le BLOC NOTE est une zone où l'utilisateur retrouvera les derniers contenus qu'il a écrit, que ces contenus soient publiés ou qu'ils soient restés privés.

Enfin, le menu PARAMETRE permet de gérer tout un tas d'autres informations personnelles


A noter : le point vert en bas à droite de la photo, qui indique la personne est connectée.


Le menu CREER

Ce menu offre un panel intéressant d'options de création de contenu, qui couvrent de nombreux besoins :


















Tous les contenus sont tagués, ainsi que catégorisés par communautés et thématiques.

Poser une question : Cette option permet de poser une question à une ou plusieurs communautés, ou à des individus spécifiques. Il est possible d'autoriser les avis D'accord / Pas d'accord, voire de pousser un email d'alerte à toutes les personnes ciblées.

Lancer un sondage : Pratique pour avoir un feedback d'une communauté, cette fonctionnalité permet de créer des mini sondages.



Proposer une idée : Cette option permet à chacun d'émettre un avis (d'accord / pas d'accord) et de réagir.

Il est à noter que tous les contenus offrent la possibilité d'ajouter un commentaire, ce qui contribue largement à créer des échanges et à enrichir considérablement les contenus initiaux.

Le menu Explorer / Contributeur :

Le menu Explorer / Groupes :

Ce menu vous donne accès soit à la liste de tous les groupes (communautés), soit à ceux qui vous sont propres. Dans l'exemple ci-dessous, je peux voir tous les groupes, mais seulement accéder au groupe "Entreprise 2.0" en bleu.


Lorsque vous entrez dans un groupe, vous obtenez une page d'accueil spécifique à la communauté, avec une barre de navigation dédiée, permettant de naviguer parmi les informations spécifiques à ce groupe : membres, évènements, ressources (contenus, conversations, etc...), idées, questions :


Notez le widget de droite dédié à la publication des sondages ("Donnez votre avis"), qui surmonte les autres widgets :
- Sélection du contenu ("Afficher par") par thème, contributeurs ou mot-clés
- "A lire absolument"
- "Top 10 publications"
- "Top 5 participants"
- "Statistiques"

Si vous accédez au contenu, par exemple aux "ressources", vous obtenez une interface similaires, avec des widgets de sélection légèrement différents :


Entrons maintenant dans un document :

Nous y retrouvons tous les composants d'une interface 2.0 :
- les commentaires
- les tags & catégories (thèmes) associés au document
- un compteur du nombre de consultations
- une notation éventuelle
- la liste des dernières personnes ayant consulté le document. Cette liste est utile, car elle permet d'identifier les centres d'intérêts de chacun, et donc ainsi de détecter des expertises potentielles.

Le menu CHERCHER :

L'interface permet évidemment de faire des recherches par mot-clés, en plus des recherches par tags dans les contenus.

Options Diverses :

Mémorisation de pages web directement dans BlueKiwi :
BlueKiwi propose un "Bookmarklet", nom barbare désignant un bouton à installer dans le navigateur internet, et permettant de mémoriser directement une page web dans BlueKiwi, sans avoir à ouvrir bluekiwi.



Un clic sur le "bookmarklet" affiche la petite fenêtre ci-dessous :



Cette option me semble fondamentale, car faciliter la démarche de capitalisation de la connaissance trouvée sur internet (ou sur l'intranet !) est probablement l'un des principaux leviers permettant la participation active de chacun.

Moteur de recherche intégré au navigateur :
BlueKiwi propose une option permettant d'intégrer un moteur de recherche à la barre de navigation du navigateur :

En synthèse

Centraliser et partager ses pages internet préférées

Cette solution entre dans la catégorie des outils de "Social Bookmarking", ou, dit autrement, des outils permettant de partager des favoris internet. Il y a ici plusieurs points très importants :

* Delicious permet de centraliser ses favoris internet (ie les pages internet que vous souhaitez sauvegarder pour les retrouver plus tard). Ceci vous offre la possibilité de retrouver vos favoris n'importe où, sur n'importe quel ordinateur connecté à Internet. Que vous soyez à la maison, au bureau, chez un client, chez des amis ou dans un Cyber Café, vous avez vos liens sous la main ! Voilà qui se révèle bien utile, lorsque vous avez mémorisé plein d'outils ou d'articles concernant vos sujets de préoccupation.

* Delicious permet en outre de partager vos liens avec d'autres personnes, que vous les connaissiez ou non. Par exemple, n'importe qui peut accéder aux liens de Tecoman pour faire des recherches dans les articles de ce blog (http://delicious.com/tecoman). Plutôt que d'envoyer des emails à vos amis pour partager vos trouvailles, vous pouvez soit les laisser consulter vos liens, soit même leur pousser des liens, via Delicious, qu'ils peuvent choisir de mémoriser à leur tour ou pas.

* La base de liens constituée par Delicious présente un avantage : on peut supposer que les documents ainsi mémorisés ont été jugés dignes de l'être par les utilisateurs. Ces documents constituent donc une pré-sélection des pages du net. En tant que tel, cela constitue un accès rapide aux pages (supposées) les plus pertinentes sur un sujet donné, ce qui permet d'accéder rapidement à l'information, en s'appuyant sur le travail de tous les autres utilisateurs de Delicious !


Mémorisation des tags : Une solution intégrée avec les navigateurs internet

Trois boutons peuvent être installés dans votre navigateur :


- Le premier ouvre directement votre base de favoris sur le site delicious.com

- le deuxième ouvre une barre de sélection de tags à gauche de votre navigateur :


Cette barre permet de rapidement faire une recherche de tag pour retrouver un lien.

- Le 3ème bouton ouvre une fenêtre permettant de taguer la page web actuellement ouverte. Cette option sera celle principalement utilisée sous Internet Exporer, et nécessitera que la page web à mémoriser soit ouverte à l'écran.



Vous noterez que vous pouvez :
- modifier le titre du lien,
- ajouter un résumé (ce qui se fera automatiquement d'ailleurs si vous avez préalablement sélectionné une partie du texte de la page)
- ajouter des tags (proposés dans une liste déroulante si vos premiers caractères correspondent à des tags existants)
- cocher une case "Do not share" si vous souhaitez garder certains liens personnels
- partager un lien avec des membres de votre réseau Delicious (pratique pour suggérer des documents à d'autres personnes, d'un clic, sans les noyer de mails !)
- sélectionner des tags parmi une liste proposée automatiquement par le site, en fonction de ce que les autres personnes ayant tagué la même page ont utilisé.

- Les utilisateurs de FireFox préféreront utiliser un clic droit sur un lien, cette option étant beaucoup plus rapide que l'option précédente, et n'obligeant pas à ouvrir la page pour la mémoriser :

Exploiter les liens mémorisés

Les documents mémorisés se présentent ainsi :


Ils sont affichés en liste, par ordre de date décroissante de mémorisation. Un nuage correspondant à la liste des tags que vous avez apposés sur ces liens est proposé à droite de l'écran.



Le chiffre bleu à droite ("7" dans cet exemple), indique le nombre de fois que l'article a été mémorisé dans Delicious par ceux qui l'ont trouvé.
Les tags associés au document sont affichés en bas à droite sous chaque résumé de page.

La recherche d'un document est extrêmement rapide et efficace. Il suffit de cliquer sur l'un des tags, pour que les documents y étant associés soient listés :


Un fil d'Ariane de la recherche s'affiche alors en haut à gauche, et le ou les tags sélectionnés sont affichés sur un fond gris sous chaque lien, mettant ainsi en exergue les autres tags associés.

Une liste de ses tags associés est affichée en synthèse en haut à droite de l'écran, qui permet d'affiner la recherche d'un simple clic supplémentaire. En cas d'erreur, il suffit de cliquer sur un tag dans le fil d'Ariane pour annuler sa sélection et rafraîchir la recherche : simple, intuitif et redoutablement efficace.

Lorsque vous avez obtenu une sélection de tags qui vous intéressent, vous pouvez aussi vous abonner au flux RSS de cette sélection (l'icone RSS est présentée en bas de la liste). Ceci sera particulièrement intéressant pour suivre tous les nouveaux documents tagués par les autres utilisateurs de la solution, via un agrégateur de flux RSS comme iGoogle, Netvibes, etc...

Options et menus

Un menu à droite de l'écran propose diverses options.


- L'inbox est la boite mail interne à Delicious qui vous proposera les liens que votre réseau vous a envoyé
- Dans les "Settings", vous trouverez de quoi générer le code permettant d'intégrer votre nuage de tags dans n'importe quelle page web, ainsi que cela a été réalisé dans le menu droit du blog Tecoman.

Le menu gauche offre de nombreuses options :


- La possibilité d'accéder à tous les tags référencés dans Delicious
- l'accès aux utilisateurs de la solution, via un nom
- l'affichage de vos tags ou des tags auxquels vous vous êtes abonnés (Veille)
- L'accès à votre réseau d'utilisateurs (Network)
- etc...

Pour finir, voici quelques options de paramétrages :

- Bulk Edit : permet de modifier des tags en masse dans une liste
- Afficher les tags sous forme de nuage ou de liste linéaire
- Restreindre l'affichage des tags à ceux utilisés au moins 1, 2 ou 5 fois
- Renommer ou supprimer des tags
- et pour finir de gérer des associations de tags, ce qui permettra de créer de familles de tags, par exemple par grand domaine d'intérêt. Il sera ainsi plus simple de naviguer dans un nuage de tags important.

Conclusion: l'essayer c'est l'adopter !