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Entreprise 2.0

Mercredi 1 décembre 2010 3 01 /12 /Déc /2010 07:00

Si on parle de « l’entreprise 2.0 » depuis 2006, date à laquelle le terme a été inventé par Andrew McAfee, on peut voir que cette année 2010 marque de nombreux retours d’expérience en France. Il semblait donc important de faire un point sur le sujet, avec des visions différentes, puisqu’elles sont portées par des consultants, des opérationnels et des éditeurs.

 

Bien souvent la vision de l’entreprise 2.0 se réduit à une vision outils, avec la mise en place d’une plateforme collaborative ou d’un réseau social d’entreprise (RSE) et dans une vision uniquement interne. A savoir la mise en place de processus collaboratifs autour de ces outils, avec les impacts que cela peut avoir sur l’organisation et ses modes de gouvernance. Nous sommes revenus sur l’ensemble des dimensions que porte l’entreprise 2.0 et qui fait d’elle une entreprise globale reposant sur 3 dimensions (interne collaborative, gestion des parties prenantes externes et enfin stratégie de présence sur les médias sociaux).

 

 Pour porter cette vision de nombreux auteurs ont participé et développé les thèmes suivants autour de l'entreprise 2.0, merci à eux pour leur travail autour de ce livre blanc :

  • Formation par Claire Leblond
  • Positionnement dans le SI par Cécil Dijoux
  • Plateformes collaboratives par Arnaud Raynole 
  • ROI par Bertrand Duperrin
  • Conduite du changement par Frédéric Charles
  • Relations sociales par Vincent Berthelot
  • Gouvernance et management par Anthony Poncier
  • Veille par Aref Jdey
  • Gestion des connaisances par Christophe Deschamps
  • Storytelling par Camille Alloing
  • Social learning par Frédéric Domon
  • Innovation participative intégrée et responsable par Muriel Garcia
  • Communautés internes et RSE par Fabrice Poiraud-Lambert
  • BtoB par Alain Garnier
  • Personal Branding par Fadhila Brahimi
  • Génération Y par Julien Pouget
  • Marque employeur par Franck La Pinta
  • Social CRM par Mark Tamis
  • Médias sociaux par Emilie Ogez

Bonne lecture à tous

 

Télécharger le Livre Blanc sur l'Entreprise 2.0

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Jeudi 11 novembre 2010 4 11 /11 /Nov /2010 21:48

Il y a près de 2 ans environ, je m'étais livré à une étude sur l'usage des tags dans le grand public, ce qui avait donné lieu à la fois aux articles mentionnés sous ces quelques lignes, et à la conception d'une application (nommée LIO.doc) dédiée à la gestion documentaire 2.0 en entreprise.

 

Le challenge a relever était alors important : faire entrer les nuages de tags en entreprise, pour faciliter l'accès à la documentation. Le challenge est important, car les tags, lorsqu'ils sont utilisés massivement, viennent se poser en alternative à la structuration arborescente de la documentation... Et pour des utilisateurs habitués à structurer l'information dans des arbres (qu'il s'agisse d'utiliser des serveurs de fichiers, de stocker sur son ordinateur personnel, ou d'utiliser les classifications arborescentes proposées par tous les logiciels du marché...), passer d'un mode à l'autre est une réelle révolution culturelle.

 

Pourtant, après plus d'un an d'expérience sur le terrain, avec plus de 150 espaces documentaires (sur 500/600 prévus sous 12 mois) de ce type déployés auprès de milliers d'utilisateurs (internes et externes), force est de faire quelques constats intéressants :

  • l'utilisation de tags "à plat" pour structurer le contenu nécessite un accompagnement initial des auteurs, même léger (1 heure de présentation), afin de présenter le concept et expliquer les apports et les usages
  • Les lecteurs utilisent le principe très naturellement pour naviguer, sans besoin évident de formation, hormis un accompagnement permettant de les rassurer sur le fait qu'ils n'ont en rien perdu par rapport à ce qu'ils connaissaient précédemment (cas des migrations de contenu).

  • Si les auteurs commencent par tenter de transposer leur contenu existant dans ce nouvel outil en recréant des arborescence (LIO.doc le permet aussi afin de faciliter le changement de culture), nous avons constaté quasi systématiquement un retour arrière au bout de quelques semaines, et la conservation d'un seul niveau de profondeur de catégorisation (au lieu de 3, 4 ou 5 auparavant), pour une utilisation accentuée des Tags.

  • Le concept n'a pas suscité de rejet pour le moment, au contraire, puisque la solution a fait l'objet de très nombreuses démonstrations et conférences, tant en interne dans le groupe, qu'en externe pour des associations d'utilisateurs IT (ClubNet,...) ou pour des sociétés variées. Mieux, divers editeurs de logiciels se sont déjà inspirés de LIO.doc pour modifier ou développer leurs propres solutions.
  • La navigation par Tag est très simple et rapide, pour peu que le contenu soit correctement tagué.

A ce jour, avec des dizaines de milliers de documents ainsi tagués et des milliers d'utilisateurs, le concept me semble toujours aussi viable et utile en entreprise, permettant même l'élaboration de concepts avancés pour la diffusion de contenu via un intranet ubiquitaire...

 

LIO.doc a obtenu le BreakOut Technology Award IBM 2010 et un Grand prix de l'innovation 2010 Suez Environnement.

 

A lire sur le même sujet :

- De l'usage des Tags (4) : Différentes présentations

- De l'usage des Tags (3) - Implications pratiques pour la conception des futures applications 2.0 de l'Entreprise

- De l'usage des Tags (2) - Taxonomies, Folksonomies & Arborescences hiérarchiques

- De l'usage des Tags (1) - Etude de l'usage de 131 veilleurs 

- Delicious : l'indispensable compagnon du Veilleur !

- Nuages de Tags : pour simplifier la navigation et la gestion documentaire

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Mercredi 24 mars 2010 3 24 /03 /Mars /2010 08:30
Après avoir obtenu un IBM Breakout Technology Award 2010, Lyonnaise des eaux accumule les récompenses pour le caractère innovant de sa démarche et de ses solutions "2.0".

La solution LIO.doc de gestion de la connaissance, déjà primée par IBM, vient de reçevoir le Grand Prix des Trophées de L'innovation 2010 du Groupe Suez Environnement, tandis que la solution de réseau social d'entreprise (RSE) LIO.plaza (sur base BlueKiwi) fait partie des lauréats des mêmes Trophées de l'Innovation.

Ces trois récompenses soulignent à la fois le caractère innovant des solutions et surtout des réponses qu'elles apportent aux besoins business, mais aussi l'importance que prend la collaboration d'entreprise dans un groupe fortement conscient des enjeux d'un monde qui change.

Et il est particulièrement remarquable de voir un RSE ainsi récompensé 6 mois après sa mise en oeuvre, après avoir été lancé sans prévision de ROI, sans évangélisation préalable du Management,... Signe que la solution est rapidement devenue visible et importante dans l'organisation, alors même que son usage était totalement inconnu 6 mois plus tôt.
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Mercredi 27 janvier 2010 3 27 /01 /Jan /2010 08:22
Une présentation intéressante sur le thème de l'Entreprise 2.0 et sur ses impacts en Entreprise, publiée il y a 3 semaines :
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Jeudi 14 janvier 2010 4 14 /01 /Jan /2010 08:33
Une présentation intéressante, avec quelques slides savoureux comme celui-ci :

Sharepoint Collab202

Entreprise 2.0 : gestion de la connaissance, innovation et productivité
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Lundi 14 décembre 2009 1 14 /12 /Déc /2009 08:09
La société Buzz & Breakfast a organisé le 26 novembre dernier une conférence sur les réseaux sociaux d'entreprise, à laquelle j'étais convié en tant qu'intervenant pour témoigner du cas Lyonnaise des Eaux.

Je n'ai cependant eu que très peu de temps pour m'exprimer, et l'essence du retour d'expérience n'a donc pas pu être transmise à la centaine d'entreprises présentes : Voilà qui me laisse beaucoup de matière inédite pour ma prochaine conférence lors de 'L'entreprise 2.0 Forum"  de mars prochain :-)

La vidéo de synthèse des interventions :


Une vidéo de synthèse centrée sur le cas LDE :
http://www.youtube.com/user/buzzandbreakfast#p/u/4/jUgw2FewK6w

D'autres vidéos du même évènement avec les autres intervenants :
http://www.youtube.com/user/buzzandbreakfast#p/u

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Mardi 24 novembre 2009 2 24 /11 /Nov /2009 08:57



(via McKinsey)
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Vendredi 30 octobre 2009 5 30 /10 /Oct /2009 08:43
J'ai eu l'occasion d'intervenir au FAN (Forum des Acteurs du Numérique) début octobre, pour présenter la stratégie de la DSI de ma société pour l'implémentation de l'Entreprise 2.0. Quelques extraits ont été publiés en vidéo sur le net, alors les voici :



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Lundi 21 septembre 2009 1 21 /09 /Sep /2009 08:28
Loin des débats curieux qui mettent les flux RSS et le Micro-blogging (type twitter) dos à dos, je voudrais ici souligner certains usages possibles et concomitants de ces deux outils, pour améliorer l'ergonomie, l'expérience utilisateur, et les échanges entre applications intranet (à minima).

RSS, une solution à fort potentiel encore trop peu utilisée
Aujourd'hui, peu de gens connaissent et surtout utilisent les flux RSS à titre privé, et encore moins en entreprise. Il faut dire que le sigle est franchement barbare, et tellement peu explicite qu'il a tout pour rebuter. Les flux RSS sont aujourd'hui principalement utilisés par les Veilleurs pour identifier les informations les plus récentes sur un sujet donné, généralement sur la base d'informations extérieures à l'entreprise, puisque très peu d'outils internes proposent ce type de flux.

Pourtant, on peut imaginer de nombreuses utilisations à ce type de flux, utilisations qui existent parfois dans l'univers grand public mais qui ne sont encore que rarement utilisées à titre professionnel.


1- RSS, l'eMail Killer ?
Comme je le postulais dans un autre billet ("
L'eMail est mort"), les abus dans l'utilisation de l'email impliquent de trouver de nouveaux moyens de partager et de communiquer de l'information. Or, lorsque l'on regarde les usages de l'email, les seuls qui devraient valablement persister sont ceux qui véhiculent des informations interpersonnelles formelles et/ou à valeur de trace (dans le cas, par exemple, d'actes de management ou de relations avec des prestataires). Tous les emails qui véhiculent de la connaissance devraient être remplacés par l'utilisation de solutions collaboratives permettant de capitaliser cette information durablement. De même, les nombreux emails d'alerte et d'information pourraient être valablement remplacés par des flux RSS judicieusement affichés...

Les solutions collaboratives grand public (ou certaines solutions professionnelles telles BlueKiwi) utilisent déjà souvent ce principe, en transformant leur page d'accueil en aggrégateur de flux RSS ou assimilé, afin de présenter les évolutions récentes de l'information aux utilisateurs.

L'idée est donc à reprendre dans les solutions collaboratives et de gestion documentaire d'entreprise. Et l'idée peut être poussée plus loin : faire en sorte que tous les outils documentaires (des solutions de GED à l'Intranet) soient interopérables entre eux via des flux RSS librement exploitables et paramétrables par les utilisateurs. Et que les utilisateurs puissent aussi exploiter des flux RSS externes.

Ceci implique que l'intranet et les solutions collaboratives et de gestion documentaire puissent proposer des flux RSS, certains administrés de manière centrale, d'autres directement par chaque utilisateurs.


2- RSS, une solution exploitable
aussi par les outils métier
Nous avons tous reçu un jour une notification issue d'un outil, tel qu'un ERP RH (validation d'une demande de congé, déclenchement d'un entretien annuel,...), ou d'un ERP financier (demande d'approbation d'une facture, validation d'une demande d'achat, etc...) ou d'un outil métier.

Pourquoi ne pas exploiter les flux RSS (ou ATOM) pour faire en sorte que les outils puissent être interrogés dynamiquement par l'utilisateur, au travers d'interfaces conçus spécifiquement pour ? Et ainsi réduire le nombre d'emails envoyés.


3- Micro-Blogging, un moyen de communication entre systèmes
Si le RSS est une technologie "PULL" (c'est l'utilisateur qui "tire" l'information quand il ouvre une page web donnée), le Micro-blogging est un solution en "PUSH" (c'est l'émetteur de l'information qui la pousse).

Pourquoi ne pas imaginer que les systèmes d'entreprise puissent publier des informations sous forme de Micro-blogs, exploités et publiés via des flux RSS ?

Au delà des usages communs du RSS et du micro-blogging, il est probable qu'il y a de nouveaux usages utiles à imaginer, afin de répondre de manière innovante à des besoins ou des contraintes connues.

Par Fabrice Poiraud-Lambert

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Mardi 8 septembre 2009 2 08 /09 /Sep /2009 08:05
ZDNET publiait il y a quelque temps un article très intéressant de Dion Hinchcliffe concernant les (14) raisons qui permettent souvent d'expliquer les échecs des projets liés à l'Entreprise 2.0.

Voici ces 14 raisons en synthèse :

1- Le projet démarre fort dans un département, mais n'en sort jamais, faute d'attirer l'intérêt des autres entités
2- Les outils ont été sélectionnés avant d'avoir identifié les besoins réels
3- Les outils n'étaient pas les bons, mais ils n'ont pas été remplacés
4- Il n'y a pas de ressources allouées pour l'accompagnement et la gestion du changement
5- Le projet est une initiative purement IT
6- L'effort exclue l'intégration de la DSI, ce qui se traduit par des retards critiques
7- Les services RH, Juridique, Qualité, marketing, etc... sont impliqués trop tôt et tuent le projet
8- Considérer l'Entreprise 2.0 comme une solution générique plutôt que comment une solution à des besoins spécifiques
9- Pas de sponsor dans le haut management de l'organisation
10- Pas de participants : blogs et wikis vides, réseau social silencieux
11- Pas de plan ou de budget à long terme pour la gouvernance, la gestion des communautés, les mises à jour ou la maintenance
12- Echec à associer au projet des prescripteurs / influenceurs clés
13- Construire le projet avec uniquement une volonté top-down
14- Ne pas attendre assez qu'une masse critique d'utilisateurs adhère avant de renoncer


(Via ZDnet)
Par Tecoman - Publié dans : Entreprise 2.0
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