Vendredi 28 novembre 2008

Je continue à butiner pour vous des solutions collaboratives qui m'ont paru intéressantes. En voici 5 nouvelles :



Voici une solution spécifiquement dédiée Gestion de projet, en particulier pour des équipes éclatées. Elle permet de partager des connaissances, de faire du Time Tracking, de partager des agendas, de gérer des statuts de projets ou de tâches...

Cette solution est originale par sa simplicité. Elle permet à une équipe d'échanger des informations, sans perturber, via un système de mini-messages type Twitter. Une liste d'actions du jour est visible, avec une gestion de la connexion des membres, et un flux RSS sur les updates. Une archive est conservée jour par jour.




Une solution de dessin, FLow Charts, etc... Freeware



Pour transformer des flux RSS en un seul flux, ou en push mail, ou en messages vocaux, ou l'inverse !




Si vous aussi il vous manque une solution pour gérer/partager des comptes rendus de réunion, et les actions qui en découlent derrière, voici une solution française !




Une altermative Open Source et gratuite à Mind Manager et Freemind, d'autant de Xmind permet d'importer les formats de fichiers de ses deux concurrents ! Permet de créer des cartographies adaptées à la gestion de projet (WBS, Actions...) et les graphiques cause-effet (arête de poisson ou Ishikawa). En version Pro, vous pouvez partager les cartes avec une liste de contacts privés, sinon vous pouvez publier votre carte sur le site de l'éditeur. L'application permet de publier une carte dynamique sur un site web / blog.


Par Fabrice Poiraud-Lambert


Lire aussi :

- 8 Solutions collaboratives online

- 7 Solutions collaboratives online

- 4 solutions collaboratives gratuites en ligne à découvrir

par Tecoman publié dans : Outils
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Jeudi 30 octobre 2008
Au fur et à mesure que j'explore le web, je collectionne les solutions que je trouve ici et là, pour vous en offrir quelques bouquets en synthèse :





Abandonnez PowerPoint pour SlideRocket : LA solution de présentation sur le web, avec des effets magnifiques, et une solution de web conférence intégrée !

A voir












Une solution de Web conférence et partage d'écran gratuite











Un générateur de réseau social.

Dans le même genre, un générateur de réseau social qui connait un fort développement aux USA (+251 % en un an) : http://www.ning.com/



















Photo credit: Craig Jewell

Partage d'écran : un comparatif de 25 outils











Après GreenHouse, voici
BlueHouse... La solution Saas de travail collaboratif d'IBM.






















Outil collaboratif en français qui permet de :
- partager des webmails, des agendas, des documents, des taches, des contacts
- avoir un tableau de bord avec agrégation de flux RSS (type Netvibes)
Le tout avec une une gestion fine des droits








Un outil de Time tracking








Si vous cherchez une alternative
francophone à Delicious, voici ce qu'il vous faut.
Une version pro est prévue, à utiliser au sein d'une entreprise.
par Fabrice Poiraud-Lambert publié dans : Outils
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Mardi 28 octobre 2008
Vous cherchez un Wiki pour partager du contenu via Internet, et vous ne savez pas trop lequel utiliser ?

Voici un comparateur de Wiki, qui vous permettra de comparer les fonctionnalités offertes par une large sélection d'entre eux.

Bien entendu, le compateur ne vous dira pas celui qui est le plus agréable à utiliser : ce sera à vous de tester. Cependant, un forum spécialisé est associé, qui vous permettra d'échanger avec d'autres personnes intéressées par le même sujet.


Par Fabrice Poiraud-Lambert
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Vendredi 24 octobre 2008
Google a annoncé avant-hier avoir dépassé le million de "Google sites", et pour fêter cela, ils ont lancé la solution en 37 langues :
Bulgarian, Catalan, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), Croatian, Czech, Danish, Dutch, English, English (UK), Filipino, Finnish, French, German, Greek, Hindi, Hungarian, Indonesian, Italian, Japanese, Korean, Latvian, Lithuanian, Norwegian, Polish, Portuguese (Brazil), Portuguese (Portugal), Romanian, Russian, Serbian, Slovak, Slovenian, Spanish, Swedish, Thai, Turkish, Ukrainian, Vietnamese
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Lundi 13 octobre 2008
J'ai déjà exprimé ici ce que je pensais de l'une et l'autre des solutions dans le cadre d'un intranet. Je suis tombé sur un article qui fait la synthèse des avantages et des inconvénients comparés des deux :

Social software that power Intranet 2.0

Je cite :
"Some interesting notes regarding the two big solutions, SharePoint and Lotus Connections / Quickr:

 

  • Lotus Connections / Quickr: strong social networking, strong presence and IM tools, excellent integration with Notes and emerging Outlook connectors, and an innovative Blackberry application; “underwhelming blog/wiki” and requires WebSphere Portal for roles and group modules – best for Enterprise Networking; poor for Project Collaboration.
  • Microsoft SharePoint (MOSS 2007): broad range of third-party plug-ins, lightweight portal services including bundled applications and lightweight document and records management services into social applications, search works well in an all-SharePoint environment; almost all native services are weak compared to competitors, near complete absence of social networking, social tagging & Bookmarking, and surprisingly weak integration with Outlook – best for Project Collaboration (e.g. team sites); poor for Enterprise deployments.

In short, Lotus is a better enterprise solution; SharePoint is a better project or team solution."


Promis, je vais tâcher de ne pas répéter une fois de plus que Sharepoint à 5 ans de retard conceptuel... Oupsss... désolé... pas pu m'en empêcher !
par Fabrice Poiraud-Lambert publié dans : Outils
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Samedi 4 octobre 2008

Le web est un puit sans fond de solutions en tous genres. Voici encore quelques outils collaboratifs souvent gratuits qui pourront peut-être vous rendre service, qu'il s'agisse de dessiner, innover, partager, définir une date ou faire un choix, gérer un projet, cartographier,...  Devant la performance de certaines solutions gratuites en ligne, on finit même par se dire que le concept de Saas (Software as a Service) a de beaux jours devant lui même pour le grand public !





Solution de brainstorm en ligne











Flow Chart collaboratif en ligne











L'espace collaboratif gratuit de Lotus. Pour utiliser et tester des solutions comme Sametime (Web conférence), QuikR (collaboration en ligne), créer des Mashups, etc...








Voilà un outil génial, et d'une simplicité enfantine ! Qui n'a pas déjà eu des difficultés à faire faire un choix (une date ou autre) à un groupe de personnes ? Et bien voilà comme s'épargner pas mal de soucis !










Gestion de projet en ligne (payante)








Tableau blanc collaboratif









Mind Mapping collaboratif


Par Fabrice Poiraud-Lambert

Lire aussi :
-
4 solutions collaboratives gratuites en ligne à découvrir
- De l'eMail au Wiki : la solution de SocialText
- Google Sites : le produit du mariage d'un générateur de site web et d'un outil collaboratif
- Google Sites vs TASKII : comparatif 
par Fabrice Poiraud-Lambert publié dans : Outils
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Mardi 30 septembre 2008
Voici quelques solutions gratuites à découvrir pour faciliter le partage et la collaboration :








Outil collaboratif pour l'obtention de consensus dans une équipe distante.


















Wiggio est un outil de travail collaboratif permettant :
- d'échanger des messages textes ou vocaux
- de partager un agenda collectif capable d'envoyer des alertes
- de faire des enquêtes / sondages
- de partager des fichiers
- d'organiser des conférences telephonique ou Chat
- de partager des liens.








Scribblar est une solution de web conférence. Elle permet :
- le partage de tableau blanc
- le téléchargement et le partage d'images
- le Chat
- la conférence téléphonique via IP
Elle ne nécessite aucun téléchargement et n'a pas de limite d'utilisateurs









DimDim est une solution de web conférence gratuite jusqu'à 20 personnes :
- pas de téléchargement à faire (sauf pour le partage d'application, qui nécessite un plugin)
- permet de partager son PC
- permet la conférence audio et vidéo
- permet l'utilisation de présentations Powerpoint ou de PDF
- offre des chat privés ou publics
- dispose d'un tableau blanc
- enregistre et rejoue l'enregistrement de vos réunions
- A noter : la possibilité pour les participants d'exprimer silencieusement leur position (d'accord, par d'accord,... via un jeu d'icônes)
La solution est Open Source et dispose d'API.



Pour finir, en bonus, voici une solution pour mettre de petite vidéos d'écran en ligne :






par Fabrice Poiraud-Lambert publié dans : Outils
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Dimanche 28 septembre 2008

Dans un article précédent, je vous parlais de gestion documentaire et de nuage de tags. J'aimerais décrire ici une solution nommée "Delicious", qui est à mon sens l'un des outils les plus pratiques à la disposition des veilleurs en particulier, et de ceux qui souhaitent mémoriser un grand nombre de pages web en général.


A quoi ça sert ?

Delicious.com (ex del.icio.us) est une solution appartenant à Yahoo. Elle est dédiée à la gestion des Folksonomies, ou, dit autrement, à la gestion de la catégorisation personnelle des pages du web par de simples individus comme vous et moi.

Jusqu'ici, lorsqu'une page web vous intéressait, vous aviez une solution pour vous en souvenir, via la création d'un signet (bookmark) dans votre navigateur. Cette solution à l'avantage de la simplicité, mais quelques inconvénients :
- votre signet n'existe QUE sur l'ordinateur où vous l'avez créé. Il n'est donc pas directement accessible depuis le PC de votre bureau ou depuis un cybercafé.
- le signet est classé dans une arborescence qui n'autorise qu'une position : un même signet ne peut pas être à deux endroits à la fois dans votre classement. Vous avez donc intérêt à être très organisé si vous devez ainsi stocker un grand nombre de liens.

Delicious permet, via quelques boutons installés dans votre navigateur lors de la création d'un compte, de mémoriser un lien de manière centralisée sur le web (lien qui peut être public ou privé). Le stockage du lien est associé à la définition de "tags" ou catégories que vous appliquez à votre lien. Vous pouvez en mettre autant que vous voulez (ou presque). Ceci vous permet donc :
- d'accèder à vos liens de n'importe quel ordinateur ayant accès à Internet (ce qui est aussi sécurisant en cas de crash sans sauvegarde)
- de partager vos liens avec d'autres, via la création d'un réseau social ou via des recherches
- d'accèder à vos documents via de multiples mot-clés (tags), selon votre préoccupation du jour, en vous affranchissant d'une organisation hiérarchique rigique et exclusive.


D'autres fonctionnalités intéressantes

En tant que tel, Delicious est déjà un précieux compagnon. Mais il offre d'autres fonctionnalités très intéressantes comme la possibilité de publier son nuage de tags sur n'importe quelle page web, comme je l'ai fait sur ce blog.

La possibilité la plus intéressante est probablement le partage de liens entre utilisateurs. En effet, si l'on considère que seules les pages les plus intéressantes sont ainsi mémorisées par des internautes, rechercher sur des tags dans Delicious va forcément nous donner accès à des liens pré-sélectionnés par des lecteurs, contrairement à une recherche sur l'ensemble du web. Fin du fin : vous pouvez faire une recherche dans Delicious, et mettre le flux RSS de cette recherche dans votre agrégateur de flux préféré ! Ainsi, vous surveillez en temps réel tous les nouveaux liens mémorisés sur un sujet donné !

Par Fabrice Poiraud-Lambert
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Mardi 16 septembre 2008
Le jour où j'ai publié un billet sur Meebo, ce site web qui permet de chatter en entreprise, sur plusieurs Chat différents en même temps (MSN, Yahoo, GTalk, AIM)  sans se faire filtrer par le Proxi local, je ne savais pas que j'aurai autant de succès !  Rien que sur les 7 derniers jours, plus de 1100 personnes sont tombées sur ce billet ! Et ça dure depuis des mois !

Bref, la valorisation potentielle de ce site à près de 250 millions de dollars US semble récompenser une initiative qui attire près de 29 millions de visiteurs uniques par mois ! Jolie Startup...

Pour ceux qui ne peuvent plus s'en passer, il existe même un Plug-in pour Firefox, afin d'y accèder plus rapidement.

par Fabrice Poiraud-Lambert publié dans : Outils
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Samedi 13 septembre 2008
Le "micro-blogging" est une pratique qui consiste à bloguer sous forme de micro-billets limités à 140 caractères. Une forme de SMS persistant, donc.

L'application web la plus connue permettant ce micro-blogging est probablement
Twitter, et qui affiche près d'un million d'utilisateurs. Mais le nombre d'applications de ce type est aujourd'hui estimé à 18, certaines étant directement proposées par IBM ou SAP (voir la synthèse d'EmergenceWeb sur ce sujet : Pourquoi micro-bloguer dans un contexte d’affaires…)

"A quoi cela peut-il bien servir ?", vous demandez-vous : à tisser une sorte de réseau social basé sur l'échange d'informations très courtes et fréquentes. Si cela permet à certains de clamer ce qu'ils font ou pensent à toute heure du jour, cela permet aussi à des organisations telles l'agence Reuter d'informer en quasi temps réel.

Je suis tombé sur un billet de Michelle Blanc qui relaye un article très intéressant de
Douglas MacMillan concernant les habitudes de certains CEO dans ce domaine.

Voici un échantillon de ce que ces CEO expliquent concernant leur pratique du micro-blogging, combien de gens suivent leur micro-blog, le nombre de tweets qu'ils ont émis, et un exemple de l'un de leurs tweets.

Manifestement, ils considèrent que twitter leur apportent :
- une visibilité média importante
- des opportunités liées aux réactions des lecteurs (commentaires, suggestions, ...)
- un moyen d'ajouter de la cohésion à leur organisation en étant plus dynamiquement transparent vis à vis de leurs collaborateurs

On notera cependant que les personnes citées dirigent souvent des companies du secteur High Tech ou des média, ce qui n'est évidemment pas neutre.

Et vous ? Vous micro-bloguez ?

Kevin Rose,Chief Executive, Digg
(Followers: 61,003, Updates: 959)

"Twitter is another way for us to get news out about Digg. Whether it's company announcements or sharing [our] casual information, Twitter is a great way to quickly reach people."

Tony Hsieh, Chief Executive, Zappos.com
(Followers: 10,958, Updates: 966)

"I [suggested] it to the rest of the company, initially just to help build our company culture—employees are more likely to meet up outside the office and get a perspective on each other outside the office. Now a lot of customers know [we] are on it as well, and it's a good way for them to get insight into our personality and culture."

Recent tweet: "Poll: Is the 'Naked People' banner on our home page at http://www.zappos.com offensive? (A customer complained)"


Jason Calacanis, Chief Executive, Mahalo.com
(Followers: 33,744, Updates: 5,587)

"With Twitter, I can [release] new features and ideas to Mahalo's 'superfans' ahead of time and get their input. Many of the bloggers and press watch my twitter stream as well, so if I want to leak something to the press, I can do it by just saying 'what do you think about this...?' and if it's notable, it will be on 10 blogs in a day. So, for me it's part focus group, part press release system, and a lot of fun to interact with users and fans."

Michael Arrington, Chief Executive, TechCrunch
(Followers: 24,508,  Updates: 4,031

"Discussions break out on Twitter regularly, and we post links to most of our posts there. Sometimes the tone of the discussion is much different from the one that occurs in the comments on our blog. It also [sends] a fair amount of traffic (about 1% of our total traffic comes from twitter)."

Recent tweet: "so it looks like we'll have 1,600 attendees at TechCrunch50. Last year we had 1,000. fun!"

Loic Lemeur, Chief Executive, Seesmic
(Followers: 10,374, Updates: 9,743)

Favorite Twitter user to follow : Pierre Omidyar, founder of eBay

"I know that there is always a friend, at any time, which has the answer I am looking for [for] about anything. But careful, it does not come for free. As a Twitter user you have to share and give value first, which is part of the process. Listening to my Twitter feed is also the best 'focus group' you can get: it is active 24 hours a day and feedback comes instantly without any filter. I keep improving our product with everything I hear from my Twitter community."

Recent tweet:  "While we are talking about innovation with an amazing group of leaders in Stanford with the Davos folks, I am sending dopey polls. Hopeless."

Tim O'Reilly, Chief Executive, O'Reilly Media
(Followers: 8,909, Updates: 1,733)

"Twitter is a great way to 'watch the alpha geeks,' which is my shorthand way of saying that a lot of what we do at O'Reilly is pay attention to people at the edge and look for technologies that are ready to move from the edge to the mainstream that we can help along by publishing, conferences, magazines, online publishing, or activism. There's this great William Gibson line that I use all the time: 'The future is here. It's just not evenly distributed yet.' And sometimes we describe what we do at O'Reilly as 'redistributing the future' and helping it to get here more quickly."

Recent tweet: "Raven Zachary, Bill Dudney, and the O'Reilly Conf team working hard on the site for the new iPhone event. Hopefully announce it this week!"

Jack Dorsey,Chief Executive, Twitter
(Followers: 8,586, Updates: 2,442)

"It's the fastest and best way to get feedback on what we're doing, how we're doing it, and what we should do next, both from users and my co-workers. Speaking to the latter point, Twitter makes our company feel smaller and more cohesive. There is something to be said about sharing the small details of your life with those you work with daily."

Recent tweet: "Facebook. Officially on Twitter: http://twitter.com/facebook."


David Sifry, Chairman, Technorati
(Followers: 2,468, Updates: 1,800)

Favorite Twitter user to follow : MarsPhoenix, members of the Phoenix Mars Lander team from NASA's Jet Propulsion Laboratory

"I subscribe to lots of people who say interesting things, and I listen [and] read a lot. I find that these people become a sounding board for ideas, and I learn a lot from them. When I post to Twitter, sometimes it's about interesting things I've seen or observed, and sometimes it's 'questions to the world'—where to find a good consultant for a particular niche specialty—or I ask questions that I can't find easy or reliable answers [to] just by searching Google or reference works."

Recent tweet: "Has anyone bought an external battery for the Macbook Air? Looking at http://is.gd/1UqJ and http://is.gd/1UqK right now. Recommendations?"

Christine Perkett, Chief Executive, PerkettPR
(Followers: 1,477, Updates: 3,732)

"We tweet about our own industry insights, technology, PR, and more—and people have been receptive and responsive. We feel we've earned a new respect as communications professionals in this way. We've had the advantage of receiving 'first mover information'—benefiting both our agency and our clients—by connecting with reporters who often tweet about what their stories are going to be before anyone else knows about them (like this one!) and analysts/influencers—some of whom have shared early insights into reports or other important information that they only offered to their Twitter followers."

Recent tweet: "Have you seen a Facebook campaign that was just outstandingly awesome? Any brand that has done a great job promoting through Facebook?"


Michael Hyatt,Chief Executive, Thomas Nelson
(Followers: 1,059,  Updates: 2,045)

"Twitter enables me to humanize Thomas Nelson and thus better connect me with my employees, customers, and authors."


Mike Troiano,Chief Executive, Matchmine
(Followers: 569, Updates: 1,172)

Favorite Twitter user to follow: Chris Brogan, vice-president for strategy & technology at CrossTech Media

"1) It helps make me more of a real person to my team. 2) It helps me stay closer to what's happening in the lives of my own people. 3) It's an invaluable business networking tool. 4) It helps me raise Matchmine's visibility among the thought leaders online. 5) It's just plain entertaining."

Recent tweet : "Team in NY just shared our new demo with a potentially colossal partner, who was blown away by it. Details to follow, RIF."


Jonathan Schwartz,Chief Executive, Sun Microsystems (JAVA)
(Followers: 212, Updates: 11)

"Communication is a key part of leadership—as CEO, I need to engage the market, inside and outside Sun, with whatever technology affords me the greatest possible reach. Through blogs, online news, social networking sites, or Twitter, the Internet has fundamentally changed how we communicate with one another. Today, we have thousands of employees participating, engaging customers and developers across the world, 24 hours a day. And whether it's via a half-hour streaming video or a 140-character Tweet, we need to reach everyone in the forum and format they choose—not what we choose."

Recent tweet: "Our Q3: We announced the results of our third fiscal quarter (Q3) on Thursday last week, and the rest… http://tinyurl.com/3qyer9"


Kel Kelly, Chief Executive, Kel & Partners
(Followers: 108, Updates: 1,093)

"As a Web 2.0 marketing and PR agency, [we find] Twitter is a great example of how immersed the Kel & Partners team is in the Web 2.0 world. It also allows me and all my employees to stay connected and share a more personal experience through each other's tweets."


par Fabrice Poiraud-Lambert publié dans : Outils
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